河南神火煤電股份有限公司（簡稱“神火股份”）是以煤炭、發(fā)電、電解鋁生產(chǎn)及產(chǎn)品深加工為主的大型企業(yè)集團。神火股份近年來一直堅持創(chuàng)新突破，在變局中抓住機遇，需要有更高效、更智能的電子商務平臺來保障業(yè)務的標準化、規(guī)范化，推動供應鏈優(yōu)化升級。

　　四個全面，打造一體化平臺

　　神火股份電子商務平臺，是集采購計劃、招采過程、供應商管理、專家管理及抽取、監(jiān)督管理、歸檔管理、費控管理、統(tǒng)計分析以及采購門戶、移動APP等功能于一體，實現(xiàn)采供高效協(xié)同化、流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)標準化、決策科學化。

　　1、全公司管控+柔性定制

　　依托平臺多層級多租戶架構(gòu)能力，促使神火股份及各級分子公司招采業(yè)務一體化管理，實現(xiàn)在神火股份統(tǒng)一管控下，適配子分公司個性化需求，定制化審批流程。

　　2、全流程電子化招投標

　　采購文件編制、招標、投標、開標、評標、定標等整個招投標流程都在線上進行，大幅提升了招投標活動的效率和便捷性。

　　3、全業(yè)務采購協(xié)同

　　借助平臺打破業(yè)務界限和信息壁壘，實現(xiàn)神火股份跨業(yè)務部門、跨主體關(guān)系、跨信息平臺的共享與互通。其中，對內(nèi)實現(xiàn)主數(shù)據(jù)平臺、供應鏈平臺、電子合同、協(xié)同辦公的對接集成；對外實現(xiàn)天眼查、銀行、中國招標投標公共服務平臺、短信平臺的對接集成；并支持移動端APP辦理業(yè)務，促進采購通暢協(xié)作。

　　4、全數(shù)據(jù)價值釋放

　　通過電子招標采購平臺，讓招采全流程數(shù)據(jù)沉淀，不斷形成采購領(lǐng)域數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為決策提供支撐。

　　四個統(tǒng)一，促進規(guī)范化管理

　　1、采購信息統(tǒng)一發(fā)布

　　平臺將公示內(nèi)容自動發(fā)布至電子商務平臺門戶及中國招標投標公共服務平臺。

　　2、供應商統(tǒng)一管理

　　建立“統(tǒng)一管理+分權(quán)審核+邏輯獨立（虛擬子庫）”的客商管理體系。客商統(tǒng)一入口管理，一次注冊全公司共享資源，各子分公司設置虛擬子庫方便業(yè)務管理。

　　3、業(yè)務流程統(tǒng)一規(guī)范化

　　在遵循國家和神火股份采購管理制度要求的基礎(chǔ)上，對各種采購方式進行統(tǒng)一、規(guī)范的流程管理，包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢比價、競價以及單一來源采購等，以確保采購活動的公正、透明和高效。

　　4、模版統(tǒng)一標準化

　　平臺支持各類采購文件、公告、評分標準、報價單等模板的應用和自定義。

　　自動智能，提升效率和效益

　　1、同類采購計劃自動合并

　　不同需求單位的同類物資采購計劃一鍵合并，按物資編碼進行匯總采購，實現(xiàn)集中采購的規(guī)模效應。

　　2、專家隨機抽取及輔助評標

　　通過征集內(nèi)外部專家入庫、專家隨機抽取機制、投標文件各章節(jié)與評分細則智能關(guān)聯(lián)、評標文檔自動一鍵生成，以及評標文檔專家一鍵簽名的功能，大幅提高評標的效率并確保評標結(jié)果的公平和質(zhì)量。

　　3、智能防范圍串標

　　通過一鍵查詢同一標段下各投標供應商的關(guān)聯(lián)關(guān)系，以及投標文件制作的硬件特征碼分析，降低圍串標的發(fā)生。

　　4、費用信息自動確認

　　標書費、投標保證金等費用收取后自動確認，保證金退還后推送財務共享，并自動更新退款狀態(tài)。

　　截止6月，神火股份電子商務平臺已上線使用單位近30家，供應商注冊1萬多家；通過上述功能和客商信息自動校驗入庫、詢比價項目一鍵低價確標、數(shù)字證書加密簽章、采購數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計等功能，提升采購效率40%。