1、客戶介紹
河南心連心化學(xué)工業(yè)集團股份有限公司(原:河南心連心化肥有限公司)1969年建廠,2003年從國有企業(yè)改制為民營企業(yè),2019年改制為股份有限公司,其控股股東中國心連心化肥有限公司(新加坡注冊成立公司)于2009年12月8日在香港聯(lián)合交易所主板掛牌上市,股票代碼:01866
2、定制開發(fā)
心連心集團對招采工作非常重視,在招采信息化領(lǐng)域做出了較多實踐。在集團招采工作的快速發(fā)展中,上線一套本地化部署、定制開發(fā)的招采管理平臺,成為實現(xiàn)招采提質(zhì)增效的迫切需求?!?/div>
3、項目亮點
?。?)、智能化
? 智能分配采購任務(wù)
平臺根據(jù)采購崗位關(guān)聯(lián)的物料和庫存組織信息自動匹配采購物料到具體的采購員;如果同一個采購崗位有多個采購員,系統(tǒng)會根據(jù)采購員當(dāng)前采購任務(wù)的多少,自動將采購計劃分配給采購任務(wù)少的采購員。
? 智能推薦供應(yīng)商
每個供應(yīng)商可匹配采購目錄或采購物料,采購員尋源時,平臺自動推薦與該采購任務(wù)相匹配的供應(yīng)商信息進行邀請;系統(tǒng)自動記錄并區(qū)分供應(yīng)商來源渠道,減少人為參與,提升效率?! ?/div>
? 智能推薦中標(biāo)供應(yīng)商
采購員可對供應(yīng)商報價信息進行單價、總價排名,平臺按定標(biāo)方案自動推薦合適中標(biāo)供應(yīng)商?!?/div>
?智能識別是否為協(xié)議供貨物資
分配采購任務(wù)的同時,平臺自動識別物料是否是協(xié)議采購物資,若該物資為協(xié)議物資,直接進行協(xié)議采購下訂單,避免協(xié)議物資進行詢比采購?! ?/div>
(2)、采購協(xié)同
結(jié)合ERP推送信息,對請購單、采購訂單、到貨單、入庫單進行管理,同時供應(yīng)商可在系統(tǒng)內(nèi)進行訂單確認(rèn)、發(fā)貨排程、發(fā)票推送、付款申請等操作。
?。?)、供應(yīng)商管理
?供應(yīng)商入庫自動識別核準(zhǔn)狀態(tài)
采購員可對自己崗位相關(guān)的供應(yīng)商進行邀請并匹配相應(yīng)的物料信息。
邀請時系統(tǒng)自動識別該供應(yīng)商的核準(zhǔn)、臨時、潛在狀態(tài),采購員只能對核準(zhǔn)狀態(tài)的供應(yīng)商進行邀請,并生成邀請碼?! ?/div>
供應(yīng)商完善完信息后首步提交給邀請自己的采購員進行物料信息匹配;匹配完物料信息后提交供應(yīng)商管理員進行信息核驗?! ?/div>
?供應(yīng)商管理規(guī)范化、數(shù)字化
實現(xiàn)“一商一檔案”管理,包含暫停、禁用、供應(yīng)商畫像、等級維護、風(fēng)險查看、審核報告、質(zhì)量問題和關(guān)聯(lián)物料和目錄等全過程管理;資質(zhì)到期自動篩選,提醒供應(yīng)商更新。
?形成供應(yīng)商年度考察報告
采購員對合作中供應(yīng)商進行考察和調(diào)研,形成《供應(yīng)商年度考察報告》,根據(jù)供應(yīng)商綜合能力判斷是否成為戰(zhàn)略合作伙伴。
?采購物料質(zhì)量問題跟蹤
集團非常重視采購物料質(zhì)量,在收貨后任意環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題均可記錄并提交,系統(tǒng)將根據(jù)質(zhì)量反饋情況對相關(guān)供應(yīng)商評價及級別進行調(diào)整。
?。?)、ERP對接
與ERP無縫對接,實現(xiàn)集團人員信息、組織機構(gòu)、供應(yīng)商及業(yè)務(wù)單據(jù)等信息共享;
完成組織部門、人員信息等檔案類數(shù)據(jù),及清單明細(xì)、訂單等業(yè)務(wù)單據(jù)的實時同步?! ?/div>
心連心集團化招采管理平臺的上線,解決了招采工作的需求痛點,實現(xiàn)了明顯的提質(zhì)增效。
4、建設(shè)成果
系統(tǒng)上線一年(截止至21年12月底)的運行數(shù)據(jù):
物料信息199258個,供應(yīng)商13164家,請購單25428個,訂單25002個,到貨單190869個,入庫單213549個
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